Ako pridávať aktivity

Skupinové aktivity

Každá samostatná skupina má mať vlastnú aktivitu.

Ak napríklad ponúkate rovnaký krúžok v pondelok o 16:00 a v stredu o 17:00 a ide o dve skupiny, medzi ktorými si rodič vyberá, vytvorte dve samostatné aktivity.

Viac termínov zadajte do jednej aktivity iba vtedy, ak patria tej istej skupine. Napríklad ak tá istá skupina chodí pravidelne v pondelok aj v stredu, zadajte oba termíny do rozvrhu jednej aktivity.

Individuálne aktivity

Ak ponúkate jednu individuálnu aktivitu, vytvorte pre ňu jednu aktivitu aj vtedy, keď si rodičia vyberajú z viacerých dostupných dní a časov.

Rovnako ju nerozdeľujte podľa miesta, ak sa miesto konania dohaduje individuálne alebo sa môže pri jednotlivých stretnutiach meniť.

Ak však ponúkate rôzne aktivity, vytvorte každú samostatne, aj keď ich ponúkate v rovnakých časoch. Napríklad individuálnu výučbu hry na gitare a doučovanie matematiky uložte ako dve samostatné aktivity.

Názov aktivity

Zadajte názov, pod ktorým aktivitu bežne ponúkate.

Ak názov sám o sebe nehovorí, o akú aktivitu ide, môžete ho stručne doplniť. Názov však nemusí obsahovať vek, miesto ani termín – na tieto údaje slúžia samostatné polia.

Typ aktivity

Vyberte typ podľa toho, ako aktivita funguje:

• Pravidelné – aktivita, ktorá prebieha opakovane počas dlhšieho obdobia,
• Jednorazové – workshop, podujatie alebo iná aktivita s jedným konkrétnym termínom,
• Tábory – denné alebo pobytové tábory.

Kategória a podkategória

Vyberte kategóriu, ktorá najlepšie vystihuje hlavný obsah aktivity, a potom najvhodnejšiu podkategóriu.

Ak aktivita zahŕňa viac oblastí, vyberte tú, ktorá je pre ňu hlavná.

Min. vek a Max. vek

Zadajte najnižší a najvyšší vek detí, pre ktoré je aktivita určená.

Použite vekové hranice, ktoré pri aktivite reálne používate. Ak je aktivita vhodná napríklad pre deti od 6 do 10 rokov, zadajte Min. vek 6 a Max. vek 10.

Ak má rovnaká aktivita samostatné skupiny pre výrazne odlišné vekové kategórie, vytvorte pre ne samostatné aktivity.

Pre koho

Označte širšie skupiny, pre ktoré je aktivita určená. Presný vek vždy zadajte samostatne v poliach Min. vek a Max. vek.

• Bábätká – 0 až 3 roky
• Škôlkari – 3 až 6 rokov
• Školáci – 6 až 12 rokov
• Teenageri – 13 až 18 rokov
• Rodičia s deťmi – aktivita, na ktorej sa zúčastňuje rodič spolu s dieťaťom

Môžete označiť viac možností, ak je aktivita určená pre viac skupín.

Spôsob výučby

Vyberte spôsob, akým aktivita prebieha:

• Skupinová – aktivita prebieha v skupine,
• Individuálna – dieťa má individuálne hodiny,
• Skupinová a individuálna – rovnakú aktivitu ponúkate skupinovo aj individuálne.

Ak sa skupinová a individuálna ponuka výrazne líšia napríklad cenou, miestom alebo ďalšími podmienkami, vytvorte ich ako samostatné aktivity.

Forma účasti

Vyberte, akou formou aktivita prebieha:

• Prezenčne – aktivita prebieha osobne na konkrétnom mieste,
• Online – aktivita prebieha na diaľku,
• Prezenčne aj online – aktivita je dostupná osobne aj na diaľku.

Formu Prezenčne aj online vyberte vtedy, keď prezenčná a online účasť patria k jednej ponuke. Ak tú istú aktivitu ponúkate v rôznych formách a podmienky sa medzi nimi líšia, vytvorte ich ako samostatné aktivity.

Mesto

Vyberte mesto, v ktorom aktivita prebieha.

Pri online aktivitách mesto nevypĺňajte.

Pri aktivitách Prezenčne aj online vyplňte miesto, kde prebieha prezenčná časť.

Mestská časť

Ak sa aktivita koná v meste, pri ktorom je možné vybrať mestskú časť, zvoľte tú, v ktorej sa miesto konania nachádza.

Štvrť / lokalita

Ak je vo formulári dostupná aj konkrétnejšia lokalita, vyberte ju podľa miesta konania aktivity.

Ak presnú lokalitu neviete alebo medzi možnosťami nie je, nechajte pole nevyplnené.

Adresa

Zadajte adresu, na ktorej aktivita prebieha.

Ak sa presná adresa nezverejňuje a rodičia ju dostanú až po prihlásení, nechajte adresu prázdnu a vyplňte iba mesto, mestskú časť a lokalitu, ak ich poznáte.

Aktivita na viacerých stálych miestach

Ak rovnakú aktivitu ponúkate pravidelne na viacerých stálych miestach, vytvorte pre každé miesto samostatnú aktivitu.

Najjednoduchšie je existujúcu aktivitu duplikovať a v kópii zmeniť miesto a všetky ďalšie údaje, ktoré sa pre danú pobočku alebo skupinu líšia.

Rovnaká jednorazová aktivita v rôznych termínoch alebo na rôznych miestach

Ak opakovane organizujete rovnaký workshop alebo inú jednorazovú aktivitu, ale zakaždým v inom termíne alebo na inom mieste, nevytvárajte pre každý termín či miesto novú aktivitu.

Pri existujúcej aktivite vždy upravte miesto, termín a ďalšie údaje, ktoré sa zmenili. Vďaka tomu pri nej zostanú zachované hodnotenia.

Rozvrh

Zadajte deň a čas, kedy aktivita prebieha.

Ak sa tá istá skupina stretáva viackrát týždenne, pridajte všetky jej termíny do rozvrhu jednej aktivity. Dni s rovnakým časom môžete označiť na jednom riadku. Ak sa čas líši, pridajte pre každý iný čas ďalší riadok rozvrhu.

Pri individuálnych hodinách označte všetky dni, v ktorých hodiny ponúkate, a časové rozpätie, v ktorom je možné dohodnúť si termín.

Ak napríklad učíte od pondelka do piatka medzi 9:00 a 18:00, zadajte tieto dni a časové rozpätie. Ak sa dostupné časy v jednotlivých dňoch líšia, zadajte každý odlišný časový rozsah na samostatný riadok.

Napríklad:

• 1. riadok – pondelok, utorok, štvrtok: 15:00 – 18:00
• 2. riadok – streda: 14:00 – 19:00
• 3. riadok – piatok: 14:00 – 17:00

Trvanie

Zadajte dĺžku jedného stretnutia, lekcie alebo workshopu.

Ak napríklad krúžok trvá 60 minút raz týždenne, zadajte 60 minút. Pri jednorazovom workshope zadajte celkové trvanie workshopu.

Ak sa dĺžka jednotlivých stretnutí líši, uveďte bežné trvanie a rozdiel vysvetlite v doplňujúcich informáciách.

Čo sa na aktivite robí?

Stručne opíšte, čo deti na aktivite robia a ako aktivita prebieha.

Uveďte najmä informácie, ktoré rodičovi pomôžu pochopiť obsah aktivity a rozhodnúť sa, či je pre jeho dieťa vhodná.

Do popisu nemusíte opakovať údaje, ktoré majú vlastné polia vo formulári, napríklad vek, miesto, termín alebo cenu.

Pre koho je aktivita vhodná?

Stručne opíšte, pre aké deti je aktivita vhodná.

Môžete uviesť napríklad, či je vhodná pre začiatočníkov alebo pokročilých, pre deti s konkrétnym záujmom, skúsenosťami alebo potrebami, prípadne či sa vyžadujú nejaké predchádzajúce znalosti.

Neopakujte vek – ten sa zadáva samostatne v poliach Min. vek a Max. vek.

Čo má rodič vedieť pred prvou hodinou?

Sem uveďte praktické informácie, ktoré rodič potrebuje pred prvou návštevou alebo prihlásením.

Môže ísť napríklad o:

• ako sa na aktivitu prihlásiť alebo rezervovať miesto,
• čo si má dieťa priniesť,
• či je potrebná skúšobná hodina, vstupný rozhovor alebo iná podmienka,
• či môže rodič zostať počas aktivity,
• čo má rodič urobiť pred prvou hodinou,
• ďalšie praktické pokyny, ktoré sa inde vo formulári nenachádzajú.

Ak k aktivite nie sú žiadne ďalšie praktické informácie, nechajte pole prázdne.

Doplňujúce informácie od organizátora

Sem môžete uviesť ďalšie užitočné informácie o aktivite, ktoré sa nehodia do žiadneho z ostatných polí.

Ak nemáte čo doplniť, nechajte pole prázdne.

E-mail

Zadajte e-mail, na ktorom vás môžu rodičia kontaktovať v súvislosti s aktivitou.

Ak e-mail nepoužívate alebo ho nechcete zverejniť, nechajte pole prázdne.

Telefón

Zadajte telefónne číslo, na ktorom vás môžu rodičia kontaktovať.

Ak telefón nepoužívate alebo ho nechcete zverejniť, nechajte pole prázdne.

Web

Zadajte celú adresu svojho webu vrátane https://, napríklad https://www.example.sk.

Ak web nemáte, nechajte pole prázdne.

Facebook

Zadajte odkaz na svoju Facebook stránku alebo profil, ktorý používate pre aktivity.

Ak Facebook nepoužívate, nechajte pole prázdne.

Instagram

Zadajte odkaz na svoj Instagram profil.

Ak Instagram nepoužívate, nechajte pole prázdne.

Kedy vytvoriť novú aktivitu namiesto úpravy existujúcej

Ak sa menia údaje existujúcej aktivity, upravte pôvodnú aktivitu. Môžete tak zmeniť napríklad miesto, vek, rozvrh, cenu, formu účasti, texty alebo obrázok.

Novú aktivitu vytvorte vtedy, keď sa samotná ponuka zmení natoľko, že patrí do inej kategórie alebo podkategórie.

Ak iba opravujete nesprávne zvolenú kategóriu alebo podkategóriu, novú aktivitu vytvárať nemusíte.

Ak zmeníte kategóriu alebo podkategóriu už zverejnenej aktivity, aktivita zostane zverejnená a Kancelária dostane informáciu na kontrolu.

Archivácia

Ak aktivitu už neponúkate, archivujte ju.

Archivovaná aktivita sa prestane zobrazovať medzi aktuálnymi výsledkami vyhľadávania, zostane však viditeľná na stránke organizátora spolu so svojimi doterajšími recenziami.

Na archivovanú aktivitu už nie je možné pridávať nové recenzie.

Ak neskôr začnete znova ponúkať tú istú aktivitu, obnovte pôvodnú aktivitu a aktualizujte jej údaje namiesto vytvárania novej.

Ak aktivitu archivuje Kancelária Lesa krúžkov, nemôžete ju obnoviť sami – o jej obnovenie je potrebné požiadať Kanceláriu.

Rovnaký krúžok ponúkame v dvoch samostatných skupinách

Vytvorte dve samostatné aktivity. Najjednoduchšie je prvú aktivitu duplikovať a upraviť termín a ďalšie údaje, ktoré sa líšia.

Tá istá skupina sa stretáva viackrát týždenne

Nechajte ju ako jednu aktivitu a pridajte do rozvrhu všetky jej termíny.

Aktivita sa presťahovala alebo zmenila termín, cenu či vek

Upravte existujúcu aktivitu. Novú vytvárať nemusíte.

Pôvodnú aktivitu nahrádzame inou ponukou

Ak nová ponuka patrí do inej kategórie alebo podkategórie, vytvorte novú aktivitu.

Aktivitu už neponúkame

Archivujte ju. Zmizne z aktuálnych výsledkov vyhľadávania, ale zostane na vašej stránke spolu so svojimi doterajšími recenziami.

Po čase obnovujeme tú istú aktivitu

Obnovte archivovanú aktivitu a aktualizujte jej údaje. Nevytvárajte novú.